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Qu’attendez-vous … Comment pouvons nous progresser ?

 

Votre perception de notre activité n’a t-elle pas évoluée ? Nous ressentons une demande toujours plus forte de transparence, d’informations et de réactivité. Vous voulez contrôler davantage les conditions économiques auxquelles vous êtes confrontés.

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Ces nouvelles attentes accompagnent l’évolution des technologies et notamment la «digitalisation des échanges » qui bouleverse également notre métier. Pour tous nos Clients, et comme de nombreuses entreprises notariales, nous progressons pour répondre à ces nouvelles attentes en utilisant ces nouveaux outils.

TITRE NUMERIQUE

Depuis 2016, la plupart de nos contrats sont reçus sous forme électronique et en 2018, nous déploierons ce support également pour les promesses de vente. La nouveauté sera de vous proposer une copie des ces contrats sous forme dématérialisée, c’est à dire par mail ou sur une clé USB. Pour un acte de vente, cette copie dématérialisée pourra vous être remise dès l’issue du rendez-vous afin d’éviter d’attendre le délai des formalités de publication qui est de l’ordre de 12 mois à ce jour. Dans le même esprit, le solde de votre compte ne sera plus réalisé à la suite des ces formalités mais dans les deux mois de la signature de votre contrat.

Nous ne savons pas encore si vous serez nombreux à solliciter une copie sur un format numérique ou si vous resterez attachés à une copie authentique sous format papier et reliée. Il nous importe de vous laisser ce choix.

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LOGICIELS FULL WEB

Rédaction d’actes

A la fin du mois de mars, nous changeons de logiciel de rédaction de vos contrats. Outre une plus grande fonctionnalité pour notre équipe, nos données seront hébergées dans un serveur à l’extérieur de l’Etude afin de leur réserver une plus grande sécurité. Nous serons la deuxième Etude du département qui sera équipée de cet outil. Dans moins de deux ans, nous voulons mettre à votre disposition avec ce logiciel, un accès sécurisé à votre dossier numérique par internet. Vous pourrez ainsi consulter le suivi de votre dossier, l’évolution des démarches effectuées par notre équipe et prendre connaissance des pièces dès leur réception. Il vous sera également possible d’abonder nos informations par cette passerelle. Nous espérons ainsi enrichir la communication avec vous. N’hésitez pas à nous préciser ce que vous attendez de ce service.

Négociation immobilière

Au début du mois de mars, nous changeons également notre logiciel de négociation afin de faciliter les échanges d’informations (Rapport de visites, diffusion des offres par mail pour les candidats acquéreurs, informations sur la diffusion de vos offres de vente …). Nous avons choisi un produit destiné aux agences immobilières pour maintenir une prestation tout aussi performante!

Gestion immobilière

Nous voulons mettre en place également dans les deux années qui viennent un espace numérique pour chacun de nos propriétaires bailleurs et leur locataire. Ils y trouveront notamment la copie de leur contrat, le relevé de leur compte, leur quittance …

COMMUNICATION DIGITALE

En 2016, nous avons refondu notre site internet. Ce site est orienté vers la diffusion de nos annonces immobilières mais pas seulement ! Vous y trouverez des liens vous permettant de calculer des échéances de prêt, de déterminer des frais d’acquisition ou de trouver des informations juridiques. Parallèlement, nous avons développé en 2017 notre communication sur les réseaux sociaux, communication que nous avons notamment animée avec des petites vidéos sur des sujets touchant notre activité et l’actualité locale. Si vous souhaitez suggérer de nouveaux reportages ou intervenir derrière notre caméra, n’hésitez pas à nous contacter !

Nos annonces immobilières sont également diffusées sur les sites notaires.fr, notaires35.com, Immonot et le Bon coin. Si vous avez le sentiment que la couverture web de vos offres n’est pas suffisante, nous sommes ouverts à vos observations. Nous étudions également la possibilité de modifier le format de nos annonces afin de les rendre plus attractives en nous inspirant des réalisations d’autres professionnels immobiliers.

L’ensemble de ces évolutions se réalisent avec la collaboration de notre précieuse équipe. La motivation et l’implication de chacun de nos Collaborateurs rend possible ces changements.

Merci pour vos encouragements !